FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN FOR FORSTANDERKREDSEN FOR DANSKE PRODUKTIONSSKOLER / PRODUKTIONSHØJSKOLER.
§ 1.
Bestyrelsens arbejdsopgaver er fastlagt ud fra formålet i Forstanderkredsens vedtægter.
§ 2.
Bestyrelsens formand leder bestyrelsens møder. I dennes fravær ledes møderne af næstformanden.
Stk. 2. Såfremt sekretæren er fraværende til et møde, skrives referatet af næstformanden eller ved dennes fravær af et bestyrelsesmedlem.
Stk. 3. Formanden og sekretæren sørger for i forening at trufne beslutninger i bestyrelsen udføres.
§ 3.
Bestyrelsesmøder afholdes mindst en gang i hvert kvartal, idet datoerne for det kommende års bestyrelsesmøder aftales, så vidt muligt, på det sidste møde i kalenderåret. Møderne afpasses så vidt muligt de regionale møder.
Stk. 2. Forretningsudvalget udarbejder i forening en dagsorden og udsender dagsordenen mindst 8 dage før bestyrelsesmøder. Med dagsordenen skal følge de til sagernes behandling nødvendige bilag.
Indkaldelserne med bilag fremsendes så vidt muligt ad elektronisk vej.
Stk. 3. Forretningsudvalget kan i forening indkalde til ekstraordinære bestyrelsesmøder, såfremt der opstår sager, der kræver hurtig beslutning. Ekstraordinære bestyrelsesmøder skal i øvrigt opfylde de i stk. 2 anførte krav.
Stk. 4. Under samme vilkår som de i stk. 3 anførte, kan minimum 3 bestyrelsesmedlemmer indkalde til ekstraordinære bestyrelsesmøder.
§ 4.
Trufne beslutninger føres til referat. Forlader et bestyrelsesmedlem et møde i bestyrelsen inden mødets afslutning anføres, hvilke punkter på dagsordenen, det pågældende medlem har deltaget i behandlingen af.
Punkter der efterfølgende skal behandles i regionerne anføres særskilt i referatet.
Stk. 2. Senest 2 uger (14 dage) efter mødets afholdelse udsendes referatet.
Stk. 3. Inden 8 dage efter modtagelsen af referatet skal eventuelle indsigelser være meddelt formanden, der drager omsorg for eventuel ændring af referatet.
Stk. 4. Er der ingen indsigelser mod referatet inden 8 dage fra modtagelsen anses det for godkendt.
Stk. 5. Bemærkninger og indsigelser til referatet tages op på først kommende bestyrelsesmøde.
§ 5.
Forretningsordenen tages op til revision og godkendes på det første møde efter generalforsamlingen. Ændringer i forretningsordenen skal indføres i referatet. Forretningsordenen med de indføjede ændringer skal udarbejdes og tilsendes alle medlemmer af bestyrelsen med angivelse af, at der er sket en ændring.
Denne forretningsorden er således vedtaget og godkendt på bestyrelsesmødet den, 13. maj 2009.
Peter Bols
formand